Notulen OCMW raad

Van 21 DECEMBER 2022

Om 21:14 uur

Locatie raadzaal

 

Aanwezig: Marc Beling, voorzitter;

Hugo Vandaele, burgemeester;

Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg en Bruno Lerminiaux, schepenen;

Sonia Van Wanseele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Jan Steyaert, Ingrid Verschueren, Klaas Slootmans, Perrine Marchal, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge, Maxime Timmerman, Linda Boon, Hilde Dehollogne, Patience N'Kamba en Martine Hupin, raadsleden;

Hilde Devisch, algemeen directeur;

 

 

De clausule in verband met bestuurlijk toezicht vind je hier: https://www.beersel.be/product/2278/bestuurlijk-toezicht

 

Overzicht punten

 

Notulen OCMW-raad van 30 november 2022. Goedkeuring.

 

De raad,

 

De notulen van de zitting van de OCMW-raad van 30 november 2022 worden na voorlezing goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

 

 

Publicatiedatum: 26/01/2023
Overzicht punten

 

Kennisname einde mandaat van rechtswege van Bruno Lerminiaux op 31 december 2022 en aanstelling van rechtswege van Sonia Van Wanseele als voorzitter van het Bijzonder Comité Sociale Dienst met ingang van 1 januari 2023.

 

De raad,

 

De OCMW-raad neemt kennis van het einde van rechtswege van het mandaat als voorzitter van het Bijzonder Comité Sociale Dienst van de heer Bruno Lerminiaux op 31 december 2022 en de aanstelling van rechtswege van Sonia Van Wanseele als voorzitter van het Bijzonder Comité Sociale Dienst met ingang van 1 januari 2023.

 

 

Publicatiedatum: 26/01/2023
Overzicht punten

 

Akteneming samenstelling en voorzitter vast bureau.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

●                     Wettelijke motivering

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 79.

 

●        Feitelijke motivering

De benoeming van Johan Vander Meylen tot burgemeester van de gemeente Beersel;

 

De burgemeester is van rechtswege de voorzitter van het vast bureau en de schepenen maken van rechtswege de leden van het vast bureau uit;

 

De beslissing tot invulling van het openvallend schepenmandaat vanaf 1 januari 2023;

 

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De OCMW raad neemt akte van de aanstelling van de burgemeester als voorzitter van het vast bureau en de schepenen als leden van het vast bureau.

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Agentschap Binnenlands Bestuur

Digitaal

 

 

 

 

 

 

Publicatiedatum: 26/01/2023
Overzicht punten

 

Kennisname aanstelling van rechtswege van Sonja Bosmans als lid van het Bijzonder Comité Sociale Dienst met ingang van 1 januari 2023 en kennisname van haar ontslag.

 

De raad,

 

De OCMW-raad neemt kennis van de aanstelling van rechtswege van Sonja Bosmans als lid van het Bijzonder Comité Sociale Dienst met ingang van 1 januari 2023.

Bij mail van 16 december 2022 meldt mevrouw Sonja Bosmans dat zij haar ontslag indient als lid van het Bijzonder Comité. De raad neemt hier kennis van.

 

 

Publicatiedatum: 26/01/2023
Overzicht punten

 

Kennisname beslissing gemeenteraad tot invulling openvallend schepenmandaat vanaf 1 januari 2023.

 

De raad,

 

De OCMW raad neemt kennis van de beslissing van de gemeenteraad dd. 21 december 2022 tot invulling van het openvallend schepenmandaat vanaf 1 januari 2023. De nieuwe schepen zal van rechtswege deel uitmaken van het vast bureau.

 

 

Publicatiedatum: 26/01/2023
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - Vaststelling budget 2023

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

●                     Wettelijke motivering

Artikel 78, tweede alinea, 4° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd is voor het vaststellen van de beleidsrapporten van het OCMW.

 

Artikel 249 en volgende van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 schrijven de algemene bepalingen voor de opmaak van de beleidsrapporten waaronder ook de aanpassing van het meerjarenplan voor.

 

Artikel 2 en volgende van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen sommen de nadere bepalingen voor de opmaak en de inhoud van het meerjarenplan op.

 

Het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen legt de verplichte modellen van de verschillende schema's van het meerjarenplan op.

 

 

●                     Feitelijke motivering

Het meerjarenplan 2020 - 2025 moet jaarlijks worden aangepast om de kredieten van het volgende jaar vast te leggen. In deze aanpassing van het meerjarenplan worden de kredieten van 2022 aangepast, de kredieten van 2023 vastgesteld en de kredieten van de volgende jaren bijgestuurd.

 

De aanpassing van het meerjarenplan van de gemeente en het OCMW vormen een geïntegreerd geheel.

 

De OCMW-raad moet zich over het deel OCMW van de aanpassing van het meerjarenplan van de gemeente en het OCMW uitspreken.

 

De aanpassing van het meerjarenplan werd 14 dagen voor de OCMW-raad aan de leden bezorgd.

 

Besluit:

Met 18 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Bruno Lerminiaux, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ben Weyts, Ingrid Verschueren, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Linda Boon en Hilde Dehollogne), 11 onthoudingen (Christelle Mayné, Jan Steyaert, Klaas Slootmans, Perrine Marchal, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge, Maxime Timmerman, Patience N'Kamba en Martine Hupin).

 

Artikel 1:

De OCMW-raad stelt het deel van het OCMW in "De aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 - budget 2023" vast.

 

Artikel 2:

Het document "De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025  - vaststelling budget 2023" van de gemeente en het OCMW Beersel maken integraal deel uit van dit besluit.

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

ABB

via digitale rapportering

Gouverneur

via digitaal loket

Burgers

via de website

 

 

Publicatiedatum: 26/01/2023
Punt bijlagen/links Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - Vaststelling budget 2023 - Gemeenteraad en OCMW Raad 21.12.2022.pdf Download
Overzicht punten

 

Principiële goedkeuring addendum statutaire overeenkomst IGS Woonbeleid Zennevallei

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

●                     Wettelijke motivering

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Vlaamse Codex Wonen 2021

 

 

●                     Feitelijke motivering

Op 24 maart 2011 werd er tussen stad Halle, OCMW Halle, gemeente Sint-Pieters-Leeuw en OCMW Sint-Pieters-Leeuw een intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst zonder rechtspersoonlijkheid afgesloten, onder de vorm van een interlokale vereniging met de naam ‘Woonbeleid Zennevallei’. In 2018 werd de interlokale vereniging uitgebreid met de gemeente Beersel en het OCMW van Beersel.

Stad Halle is de beherende gemeente van deze vereniging.

 

Naar aanleiding van de nieuwe subsidieperiode 2020-2025 en het hiertoe nieuwe wetgevend kader van Vlaanderen werd er op 4 maart 2020 een geactualiseerde oprichtingsovereenkomst met statutaire draagkracht ondertekend door de deelnemende besturen. Binnen deze overeenkomst werd onder meer bepaald dat, er voor de verdeling van het personeel en de werkingskosten, een gelijke verdeelsleutel wordt toegepast tussen de 3 deelnemende besturen voor de eerste jaren van deze subsidieperiode.

 

Sinds aanvang van het project wordt er met een gelijke verdeelsleutel gewerkt tussen de deelnemende besturen. Bij toetreding van de gemeente Beersel werd beslist om dit de eerste jaren verder te zetten, maar wel een evaluatie te voorzien en eventueel bij te sturen. Voorjaar 2022 werd de discussie hernomen en werd er vanuit het bestuur van het IGS tot een akkoord gekomen om een nieuwe verdeelsleutel te hanteren die gedeeltelijk (voor 60%) gebaseerd is op het aandeel huishoudens.

 

Dit werd gemotiveerd en goedgekeurd op het college van Halle op 30 september, het college van Beersel op 5 oktober en het college van Sint-Pieters-Leeuw op 24 oktober 2022. Op het beheerscomité van 13 oktober 2022 werd de nieuwe financiële verdeelsleutel bevestigd. Dit dient nu aangepast te worden in de statutaire overeenkomst van de interlokale vereniging en ter goedkeuring worden voorgelegd op de raden. Nadien dient de overeenkomst ondertekend te worden door de deelnemende besturen.

 

Totaalkost voor werkingsjaar 2023 is naar schatting 285.000 euro (personeels-en werkingskosten). Rekening houdend met een totale jaarlijkse subsidie van Wonen Vlaanderen ten bedrage van 137.704,81 euro en een totale jaarlijkse subsidie van de provincie Vlaams-Brabant ten bedrage van 54.600 euro is er, volgens de nieuwe verdeelsleutel, volgende financiële bijdrage per gemeente:

• Halle: 35.496,19 euro

• Beersel: 25.993, 61 euro

• Sint-Pieters-Leeuw: 31.205,39 euro

 

Aan de overeenkomst wordt nu een addendum toegevoegd waarbij de verdeling van de personeels, - en werkingskosten vanaf werkingsjaar 2023 gewijzigd wordt als volgt:

• 40% van het gemeentelijk aandeel wordt gelijk verdeeld tussen de deelnemende besturen

• 60% van het gemeentelijk aandeel wordt verdeeld op basis van het aandeel huishoudens van de deelnemende besturen

 

●                     Financiering

De uitgaven worden voorzien in het financieel meerjarenplan.

 

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De OCMW raad beslist akkoord te gaan met het addendum aan de overeenkomst met statutaire draagkracht betreffende de interlokale vereniging "Woonbeleid Zennevallei".

 

 

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

 

Financieel meerjarenplan

2023-2025

 

Budgetjaar

2023-2025

 

Bedrag uitgave/ontvangst inclusief BTW:

€ 25.993,61

 

Volgnr. MJP

Actienummer

Algemene rekening

Beleidsdomein

Beleidsveld

Beleidsitem

MJP000570

AC000009

613999990

01

0629

 

 

 

 

 

 

 

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Coördinator IGS Woonbeleid

Besluit

 

 

Publicatiedatum: 26/01/2023